校教务〔2025〕22号

各学院：

根据《武昌工学院学籍预警制度实施办法》（武工院〔2020〕111号）文件精神，为做好2024-2025学年第二学期学籍预警工作，现将相关事项通知如下：

一、预警对象

除2025届毕业生外的全体在校生。

二、预警等级

（一）一般预警

1.累计考核课程（含考试课程和考查课程，下同）经补考、重修后仍不合格（含缺考、无效、无资格，下同）门数达2门及以上的；

2.受到警告或严重警告处分且处分未解除的。

学生有以上情况之一的，预警办法：

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》（附件1）；

2.学生辅导员或班导师与学生谈话，进行警示教育，并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》（附件2）。

（二）学位预警

1.考试课程经补考、重修后仍不合格的；

2.累计正考考试课程不合格门数达到2门及以上的；

3.通识教育选修课（公共选修课）累计学分本科生低于4学分的（2022级本科生执行），专升本学生未获得学分的；

4.课外素质教育累计学分本科生低于2学分的（2022级本科生执行）；

5.专业核心课程平均成绩低于70分的（2022-2023级本科生、2024级专升本学生执行）；

6.受到记过或以上处分且处分未解除的。

学生有以上情况之一的,预警办法:

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》;

2.学生辅导员或班导师与学生谈话，进行警示教育，并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》;

3.学生辅导员向学生家长递送《武昌工学院学籍预警通知书（致家长）》（附件3）；

4.学生辅导员或班导师与家长沟通，并填写《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》（附件4）。

（三）退学预警

1.考核课程经补考、重修后仍不合格门数达到全部课程总门数的二分之一的；

2.未经批准连续一周未参加学校规定的教学活动的；

3.休学、保留学籍（非参军入伍）期满两周内，未提出复学申请的；

4.无故未按时注册或未履行暂缓注册手续逾期一周的。

学生有以上情况之一的，预警办法：

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》;

2.学生辅导员或班导师与学生谈话，进行警示教育，并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》;

3.学生辅导员向学生家长递送《武昌工学院学籍预警通知书（致家长）》；

4.学院党总支副书记、辅导员邀请家长面谈，并填写《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》。

三、工作要求

（一）学籍预警中课程门数和公共选修课的统计可参考“正方系统”，具体操作流程见《学籍预警相关操作流程》（附件5）；

（二）学生的处分情况按相关文件进行统计；

（三）课外素质教育学分参考“正方系统”中“课外素质教育学分管理”模块下的“项目获得总分值查询”；

（四）专业核心课程平均成绩参考学生学业成绩表；

（五）各学院负责学籍预警过程性材料收集和存档工作，包括被预警学生的《武昌工学院学籍预警通知书》、《武昌工学院预警学生谈话记录表》、《武昌工学院学籍预警通知书（致家长）》回执单、《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》和学生学业成绩表等；

（六）2025年5月20日前以学院为单位将《武昌工学院学籍预警学生汇总表》（附件6）电子版和纸质版报送至教务处学籍科（永泽楼209室）。

联系人：周娅琴、魏刚，联系电话：027-88151815。

附件：1.武昌工学院学籍预警通知书

2.武昌工学院预警学生谈话记录表

3.武昌工学院学籍预警通知书（致家长）

4.武昌工学院学籍预警家长谈话记录表

5.学籍预警相关操作流程

6.武昌工学院学籍预警学生汇总表

教务处  

2025年4月1日