校教务〔2025〕80号
各学院：
根据《武昌工学院学生证管理办法》（武工院〔2025〕119号）、《武昌工学院学生学籍注册管理办法》（武工院〔2017〕85号）文件规定，为做好2025级新生学生证办理及注册卡片填报工作，现将相关事项通知如下：
一、办理对象
2025级新生（含专升本）
二、办理流程
1.以学院为单位于2025年11月3日17：00前到教务处学籍科领取“学生证”、“注册卡片”及新生照片。
2.各学院于2025年11月5日12：00前将《学生火车票优惠卡汇总表》（附件1）交至教务处学籍科，审核通过后领取火车票优惠卡，并根据《学生火车票优惠卡汇总表》进行粘贴。
3.各学院根据以下时间安排，进行“学生证”盖章及火车票优惠卡信息录入。
| 序号 | 学院名称 | 时间安排 | 负责人 |
| 1 | 智能制造学院 | 11月10日8:30-12:00 | 雷雅丽 |
| 2 | 信息工程学院 | 11月10日14:10-17:00 | 陈 红 |
| 3 | 体育学院 | 11月11日8:15-9:15 | 潘 敏 |
| 4 | 国际教育学院 | 11月11日9:15-12:00 | 许 婷 |
| 5 | 经济与管理学院 | 11月11日14:10-17:00 | 仲 帆 |
| 6 | 城市建设学院 | 11月12日8:15-9:40 | 李 可 |
| 7 | 艺术设计学院 | 11月12日9:40-12:00 | 韩莉莎 |
| 8 | 会计学院 | 11月12日14:10-17:00 | 曾 佳 |
4.“注册卡片”集齐后，以学院为单位到教务处学籍科审核。审核通过后，各学院于2025年11月14日12：00前将《2025级新生注册卡片移交目录》（附件2）的电子版传至学校档案馆吕婷老师。
5.各学院根据以下时间安排，将“注册卡片”移交至学校档案馆。
| 序号 | 学院名称 | 时间安排 | 负责人 |
| 1 | 智能制造学院 | 11月18日上午 | 雷雅丽 |
| 2 | 信息工程学院 | 11月18日下午 | 陈 红 |
| 3 | 体育学院 | 11月19日上午 | 潘 敏 |
| 4 | 国际教育学院 | 11月19日上午 | 许 婷 |
| 5 | 经济与管理学院 | 11月19日下午 | 仲 帆 |
| 6 | 城市建设学院 | 11月20日上午 | 李 可 |
| 7 | 艺术设计学院 | 11月20日上午 | 韩莉莎 |
| 8 | 会计学院 | 11月20日下午 | 曾 佳 |
三、注意事项
1.各学院负责“学生证”和“注册卡片”填写的审核工作，要求字迹工整，内容真实、完整、有效、不留白；“学生证”和“注册卡片”上粘贴学校统一发放的1寸照片。
2.在学生证“假期火车票减价优待凭证”页，新生应准确填写“家庭所在地”和“乘车区间”。其中“乘车区间”应填写武汉至离家最便捷乘车站的标准站名，如：“贵阳”、“成都”、“上海虹桥”、“北京西”等，站名后不需要加“省”、“市”或“站”等字。
3.“注册卡片”一式两份，由学生所在学院和学校档案馆分别存档；学校档案馆存档要求：“注册卡片”以班级为单位（按照学号从小到大顺序）进行整理，在首页附上《2025级新生注册卡片汇总表》（附件3），右上角编号计为①，并提交《2025级新生注册卡片移交目录》的纸版和电子版。
联系人：周老师、魏老师，联系方式：027-88151815。
附件：1.学生火车票优惠卡汇总表
2.2025级新生注册卡片移交目录
3.2025级新生注册卡片汇总表
教务处
2025年10月30日
