校教务〔2025〕79号

各学院：

为做好2026届毕业生学籍卡信息维护工作，现将有关事项通知如下：

一、维护对象

2026届毕业生。

二、维护时间

即日起至2026年5月15日。

三、维护内容

学生进入教务处网页的正方教务系统完善学籍卡相关的个人信息维护，基本操作流程如下（图1）：

图1 基本操作流程

进入到“申请修改个人信息”界面后，根据实际情况进行维护。部分被锁定的项目无法进行维护，具体情况如下：

（一）“基本信息”维护（图2）

核对已有信息是否准确；完善籍贯信息。籍贯是指祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地，以户口簿为准，按“省—市—县”结构填写即可。

图2 基本信息维护界面

（二）“学籍信息”维护（图3）

核对已有信息是否准确。

图3 学籍信息维护界面

（三）“其他信息”维护（图4）

核对已有信息是否准确；填写健康状况。

图4 其他信息维护界面

（四）“联系方式”维护（图5）

核对已有信息是否准确；完善手机号码、家庭地址和家庭电话信息的填写。手机号码填学生本人的有效联系方式。家庭地址为实际居住地址。家庭电话填家庭主要联系人的有效联系方式。

图5 联系方式维护界面

（五）“家庭成员”维护（图6）

点击增加家庭成员按键进行填写。姓名、关系、工作单位和手机号码为必填项。工作单位一栏请据实填写，要求填写完整工作单位名称；父母亲是农民的可填务农，不要填写打工、经商等字样。

图6 家庭成员维护界面

四、学籍卡审核

学籍卡最终呈现主要由个人基本信息、学籍异动、学生奖惩和毕业结论四个部分构成。

学生负责个人基本信息的维护；学院负责审核学生的填写情况；教务处负责学籍异动、毕业结论及毕业时间等内容的维护及审核；学生工作处负责学生奖惩的维护及审核。

五、注意事项

（一）学籍卡是重要的档案材料，每位毕业生必备。

（二）若学生在维护个人信息时发现问题，如：信息错误或信息缺失等，可由学院将问题集中，并报教务处学籍科统一处理。

（三）学院可对本院学生进行单个或批量审核，操作流程如下（图7）：

图7 学院审核界面

（四）国际教育学院和信息工程学院审核时只勾选本院学生。

（五）学籍卡打印版更方便查看学生的填写情况，操作流程如下（图8）： 

 图8 打印版操作界面

（六）学籍卡的打印和归档时间另行通知。

 教务处  

2025年10月30日