当前位置: 教务首页>>教务动态>>正文
    关于2018届毕业生人数及信息核对的通知
    2017-11-30 08:34  

                            校教务〔201791

    各学院:

    根据《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)文件第十二条 “学生在校期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档案严格审核修改,报省级教育行政部门备案”的规定,结合我校实际情况将组织开展2018届毕业生人数及信息核对工作,具体要求如下:

    1.各学院组织辅导员根据下发的《武昌工学院2018届毕业生人数及信息核对基本表》,认真审核本学院毕业生人数,如有异议请在表格后面如实说明。核对完毕后,请辅导员在每个班级后面写明该班级毕业生总人数,由学院负责人签字盖章后于201839日前交教务处学籍科。

    2.请辅导员组织学生认真核对自己的学籍信息尤其是身份证号码(出生日期必须与身份证相应字段一致)及姓名等信息并签字确认,如有异议请在备注栏更正并提供相关证明材料。于110日前由各学院将学生提供的证明材料统一交至教务处学籍科,由学校按照重名重号清查和冒名顶替清查的流程严格审核,再以红头文件的形式上报教育厅审批,合格才有可能变更学籍信息。学籍信息的变更分两种情况,具体要求如下:

    第一、学生在被我校录取后,变更了身份证号的,提供合法性材料包括但不限于以下⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑽⑾条要求,变更了姓名的,提供合法性材料包括但不限于以下⑴⑵⑶⑸⑹⑺⑽⑿条要求。

    第二、录取过程或录取前发生的错误,如果是身份证号,提供合法性材料包括但不限于以下⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾条要求,如果是姓名错误的,提供合法性材料包括但不限于以下⑴⑵⑶⑸⑹⑺⑼⑽⑿条要求。

    具体⑴至⑿条要求如下:

    ⑴学生的个人申请及情况说明(申请上包括学生签字、家长签字、辅导员签字、学院签字并盖章)

    ⑵学生的户口簿(需整本全部复印,注明“原件已核、与原件一致”,学院签字盖章)

    ⑶身份证(需正反复印,注明“原件已核、与原件一致”,学院签字盖章);

    ⑷县级及以上公安部门出具的《公民身份号码更正证明》(附件1(变更证明上应当有现身份证登记号码和原身份证号码注销的证明并盖章)(仅限于身份证号码变更);

    ⑸招录与学籍照片比对表(附件2);

    ⑹在校生学籍信息变更申请表(附件3);

    ⑺关于核实XX同学信息修改情况的工作记录(附件4);

    ⑻录取名册(加盖招生部门公章);

    ⑼在校生录取信息更正审批表(附件5)(限于高考报名网上填报错误的);

    ⑽武昌工学院学生注册卡片(学院有留存,复印后学院签字盖章);

    ⑾出生证明或出生医学证明(1995年后出生的需提供);

    ⑿公证书(变更姓名的需提供)。

    以上证明材料要求提供原件(同时还需要提供扫描件)及复印件。

    3.学生在校期间政治面貌(ZZMM)发生改变的,由学院分专业、班级统计完整后填写《武昌工学院2018届毕业生政治面貌变更统计表》(附件6统一交到党群工作部签字确认并盖章报教务处学籍科。

    过期不提交合法性证明材料的学生,将不能上报学历数据(不能办理毕业证书)或学籍信息按原始录取的学籍信息上报,一旦数据上报将不能变更,因材料迟交或不合格而影响学历数据不能按期上报,不能发放毕业证书的,后果由学生本人负责。

     

    附件:(请在教务处网站下载)

    1.公民身份号码更正证明(式样)

    2.招录与学籍照片比对表

    3.在校生学籍信息变更申请表

    4.关于核实XX同学信息修改情况的工作记录

    5.在校生录取信息更正审批表

    6.武昌工学院2018届毕业生政治面貌变更统计表

     

    教务处   

                                    20171129

     

    附件【1.公民身份号码更正证明.rar
    附件【2.招录与学籍照片比对表.doc
    附件【3.在校生学籍信息变更申请表.doc
    附件【4.核实同学信息修改情况的工作记录.doc
    附件【5.在校生录取信息更正申请表.doc
    附件【6.武昌工学院2018届毕业生政治面貌变更统计表.xlsx
    关闭窗口


信息所有    武昌工学院教务处
地址:武汉市洪山区白沙洲大道110号   网站技术支持:网络中心

武昌工学院微信公众号: