关于开展2019-2020学年第一学期学籍预警工作的通知
2019-10-09 08:55  

校教务〔201962

各院(部):

为进一步加强学籍管理和学风建设,根据《武昌工学院学生学籍管理办法》(武工院〔201784号)、《武昌工学院普通本科生学士学位授予办法(试行)》(武工院〔201219号)、《武昌工学院学籍预警制度暂行办法》(武工院〔201792号)文件精神,决定进行2019-2020学年第一学期学籍预警工作。现将相关事宜通知如下:

一、预警对象

2016级、2017级、2018级在校学生

二、预警等级

(一)一般预警

1.累计期末考核不合格的课程(含缺考、无效、无资格)门数达2门及以上者;

2.受到警告或严重警告处分者。

预警办法:学生有以上情况之一的,学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》(附件1),学生辅导员或班导师与学生谈话,进行警示教育,并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》(附件2)。

(二)学位预警  

1.累计期末考核不合格的课程(含缺考、无效、无资格)门数达3门及以上者;

2.通识教育选修课2016级本科生累计学分低于4学分的,2018级专升本学生未获得学分的;

3.课外素质教育学分2016级本科生累计学分低于2学分的;

4.课外素质教育学分2016级本科生图书借阅类未达到1学分的;

5.受到记过或以上处分者。

预警办法:学生有以上情况之一的,学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》并通知家长,学生辅导员或班导师与学生谈话,进行警示教育,与家长沟通后填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》。

(三)退学预警

1.课程考核(含补考、重修)不合格的课程(含缺考、无效、无资格)门数累计达到学年教学计划课程总门数的二分之一者;

2.未经批准连续一周未参加学校规定的教学活动者;

3.休学、保留学籍期满,未提出复学申请者;

4.无故未按时注册或未履行暂缓注册手续逾期一周者。

预警办法:学生有以上情况之一的,学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》并通知家长,学生辅导员或班导师与学生谈话并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》,邀请家长面谈并填写《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》(附件3)。

三、工作安排

各学院确定学籍预警学生名单和等级,经审核通过后,填写《武昌工学院学籍预警学生汇总表》(附件4),于20191030日下班前将电子版和签字盖章的纸质版报送至教务处学籍科(行政楼217室)。

各学院应指派专人负责学籍预警过程性材料工作,包括每位被预警学生的《武昌工学院学籍预警通知书》存根、《武昌工学院预警学生谈话记录表》、《武昌工学院学籍预警通知书(致家长)》(附件5)回执单、《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》、学生学业成绩表等。

 

附件:(请在教务处网站下载)

1.武昌工学院学籍预警通知书

2.武昌工学院预警学生谈话记录表

3.武昌工学院学籍预警家长谈话记录表

4.武昌工学院学籍预警学生汇总表

5.武昌工学院学籍预警通知书(致家长)

 

                                       教务处   

2019108

 

附件【1.武昌工学院学籍预警通知书.docx
附件【2.武昌工学院预警学生谈话记录表.docx
附件【3.武昌工学院学籍预警家长谈话记录表.docx
附件【4.武昌工学院学籍预警学生汇总表.xls
附件【5.武昌工学院学籍预警通知书(致家长).docx
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