关于做好2021-2022学年第二学期学籍预警工作的通知

2022年03月30日 15:39 

校教务〔2022〕23号

各学院:

为做好2021-2022学年第二学期学籍预警工作,根据《武昌工学院学籍预警制度实施办法》(武工院〔2020〕111号)文件精神,现将相关事项通知如下:

一、预警对象

除2022届毕业生外的全体在校生。

二、预警等级

(一)一般预警

1.累计考核课程(含考试课程和考查课程,下同)经补考、重修后仍不合格(含缺考、无效、无资格,下同)门数达2门及以上的;

2.受到警告或严重警告处分且处分未解除的。

学生有以上情况之一的,预警办法:

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》(附件1);

2.学生辅导员或班导师与学生谈话,进行警示教育,并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》(附件2)。

(二)学位预警

1.考试课程经补考、重修后仍不合格的;

2.累计正考考试课程不合格门数达到2门及以上的;

3.通识教育选修课(公共选修课)累计学分本科生低于4学分的(2019级、2020级本科生执行),专升本学生未获得学分的;

4.课外素质教育累计学分本科生低于2学分的(2019级、2020级本科生执行);

5.受到记过或以上处分且处分未解除的。

学生有以上情况之一的,预警办法:

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》;

2.学生辅导员或班导师与学生谈话,进行警示教育,并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》;

3.学生辅导员向学生家长递送《武昌工学院学籍预警通知书(致家长)》(附件3);

4.学生辅导员或班导师与家长沟通,并填写《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》(附件4)。

(三)退学预警

1.考核课程经补考、重修后仍不合格门数达到全部课程总门数的二分之一的;

2.未经批准连续一周未参加学校规定的教学活动的;

3.休学、保留学籍(非参军入伍)期满两周内,未提出复学申请的;

4.无故未按时注册或未履行暂缓注册手续逾期一周的。

学生有以上情况之一的,预警办法:

1.学院给学生下达《武昌工学院学籍预警通知书》;

2.学生辅导员或班导师与学生谈话,进行警示教育,并填写《武昌工学院预警学生谈话记录表》;

3.学生辅导员向学生家长递送《武昌工学院学籍预警通知书(致家长)》;

4.学院党总支副书记、辅导员邀请家长面谈,并填写《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》。

三、工作要求

(一)学籍预警中课程门数和公共选修课的统计可参考“正方系统”,具体操作流程见《学籍预警相关操作流程》(附件5);

(二)学生的处分情况按相关文件进行统计;

(三)课外素质教育学分参考“正方系统”中“课外素质教育学分管理”模块下的“项目获得总分值查询”;

(四)各学院负责学籍预警过程性材料收集和存档工作,包括被预警学生的《武昌工学院学籍预警通知书》、《武昌工学院预警学生谈话记录表》、《武昌工学院学籍预警通知书(致家长)》回执单、《武昌工学院学籍预警家长谈话记录表》和学生学业成绩表等;

(五)2022年5月12日前以学院为单位将《武昌工学院学籍预警学生汇总表》(附件6)电子版和纸质版报送至教务处学籍科(永泽楼209室)。

联系人:魏刚,联系电话:027-88151815,电子邮箱:1049379761@qq.com。

 

附件:

1.武昌工学院学籍预警通知书

2.武昌工学院预警学生谈话记录表

3.武昌工学院学籍预警通知书(致家长)

4.武昌工学院学籍预警家长谈话记录表

5.学籍预警相关操作流程

6.武昌工学院学籍预警学生汇总表

 

教务处  

2022年3月29日

 

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