校教务[2015]45号

各学院：

根据教学计划安排及普通高等学校本科教学评估要求，为进一步强化和完善毕业论文（设计）的规范化要求与管理，不断提高毕业论文（设计）水平和质量，现将2016届本科毕业生毕业论文（设计）工作的有关事项通知如下：

一、工作安排及要求：

1.周密布置，加强管理

学院各级领导应高度重视本科生毕业设计（论文）工作，严格执行《武昌工学院本科生毕业设计（论文）工作指导手册》和本学院毕业设计（论文）工作管理办法，提出具体的操作性强的质量监控措施。学院可以要求学生按照《武昌工学院本科毕业论文（设计）撰写规范》撰写论文，也可以根据学院各专业的特点制定论文（设计）撰写规范。学院在毕业设计（论文）质量监控中担负组织、领导和监督责任，指导教师、评阅教师、答辩小组三方是毕业设计（论文）质量监控的核心，学院应督促三方真正担负起毕业设计（论文）质量监控职责。

要加强教风、学风建设，加强对毕业设计（论文）学生的管理工作，严格执行学籍管理中的有关规定。要加强过程检查，特别是重要环节的检查。检查须有文字记录并归档保存，对检查中发现的问题与不足应及时解决与改进。

为加强学生诚信教育，提高学生科技论文撰写能力、答辩PPT制作水平、团队协作与沟通能力等，建议学院开设一些相关的系列讲座和培训课程。

2.遴选指导教师

应配备教学经验丰富、责任心强、有一定科研工作经历的中级及以上教师指导毕业设计（论文）。应鼓励更多的教授、副教授参与，不断提高具有高级专业技术职称的指导教师的比例。每位教师指导学生数遵循理工类不超过8人、文管类不超过10人的原则。指导教师一经确定，不得随意更换。

指导教师是保证学生毕业设计（论文）质量的责任人，应投入足够时间和精力完成毕业设计（论文）环节的各项教学任务。在毕业设计期间应坚守岗位，耐心指导，及时解答和处理学生提出的问题。指导教师应把毕业设计作为一门特殊的课程，保证本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量；每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。指导教师应对学生严格考勤，做好考勤记录，学生请假按学校有关管理规定办理，将学生的学习态度和考勤纳入评语和成绩中。指导教师对学生的学术道德行为负有监督责任，应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。

3.严把选题关

学院应严把选题关，认真审查课题，做到选题适当。应加强对选题特别是自拟和预研课题的审核，从根本上保证选题的性质、难度、工作量等符合综合训练要求，力求选题紧密结果生产和社会实践，注重培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，保证学生在毕业设计过程中获得完整的系统性和综合性训练。原则上每生一题，但为培养学生的团队合作能力，也可多位学生共同参与同一研究课题。后者在要求每位学生共同协作完成项目的同时，还必须明确其独立完成的工作内容及相应的工作量。有50%以上毕业论文（设计）在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。

4.规范任务书

毕业设计（论文）任务书必须由指导教师认真填写，内容详实。任务书必须在毕业设计（论文）开始前下达到学生。学生接到任务书后，应认真进行文献查阅和资料收集等开题准备工作，并撰写开题报告。

5.加强开题管理

学生应认真撰写《毕业设计（论文）开题报告》；指导教师应对开题情况进行认真检查，检查开题报告的内容和撰写是否符合规范及是否达到开题要求等，并认真签署完整、详实的指导意见，对不认真者应退回重做。

毕业设计（论文）开题检查工作由学院组织实施。应根据本学院工作进展情况，及时开展开题检查。建议有条件的学院组织毕业设计（论文）开题答辩，提升学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。

6.做好中期检查工作

毕业设计（论文）中期检查工作将在2015-2016学年第二学期第7-8周进行，由各学院组织实施。要求学生对前期研究工作进行认真总结，并撰写《毕业设计（论文）中期检查报告》；指导教师对中期工作情况进行检查，检查是否按计划进度执行、研究方向是否出现偏差等，认真进行指导并签署详实的指导意见，对进度缓慢、工作消极者要批评和督促；学院认真填写《毕业设计（论文）中期检查总结报告》，教务处将对其进行抽查。

中期检查后的毕业设计（论文）课题原则上不得变更。

7.采用防抄袭系统杜绝学术不端行为

为落实科学道德和学风建设宣讲活动的要求，加强学术诚信教育，端正学术风气，杜绝毕业设计（论文）可能出现的抄袭、剽窃等学术不端行为，提升毕业设计（论文）质量，学校将继续对2016届毕业生的毕业论文采用论文防抄袭系统进行查重检测。学生在提交论文定稿前，应利用论文防抄袭系统系统进行查重，将相似比控制在30%以内，优秀论文相似比应控制在25%以内。学生在提交毕业论文（设计）定稿的同时，必须提交相应的“论文相似性检测”报告，查重报告将提供给指导教师、评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅，供相关人员质量把关及评分参考。具体操作办法将另行通知。

8.答辩安排与学校质量检查

2016届毕业设计（论文）答辩时间由各学院自行安排，学院需提前将答辩具体安排交教务处备案。学院须严格审核学生答辩资格，学生须在答辩前三天提交毕业论文定稿，由指导教师和评阅教师审阅，经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见的方可参加答辩。学院应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由主管教学院长或学术水平较高的教师担任主任，各专业可相应成立答辩小组。每一答辩小组成员3－5人，同时配备1名答辩秘书，做好答辩记录。

学校将进一步加强毕业设计（论文）质量监控，开展毕业设计（论文）答辩现场检查，同时将组织专家针对毕业论文质量进行抽查盲审。

9.规范成绩评定与论文推优

毕业论文（设计）答辩结束后评定出成绩，并将毕业论文（设计）成绩进行汇总。毕业设计（论文）成绩评定须有详实、可追溯的文字记录并归档保存。

各学院成立具有副教授以上职称专家组成的优秀学士学位论文评选小组，遵循公平、公正、公开的原则，按应届本科毕业论文总数的3%—5%评选出参加校级及省级优秀毕业论文（设计）评选的推荐名单报教务处。学校将根据省学位办的精神统一安排时间进行校级及省级优秀毕业论文（设计）的评选，参加校级和省级优秀论文评选的本科生毕业论文（设计），相似比须低于25%。

二、时间安排：

1.2015年11月27日前，请各学院将毕业设计（论文）工作计划（含答辩具体安排）及本科毕业论文（设计）选题汇总表交教务处备案。

2.2016年4月上旬（校历第7周）各学院组织毕业论文（设计）中期检查，填写中期检查表（表格在教务处网站下载）备查。

3.2016年4月下旬（校历第10周）开始，学院可根据具体情况安排学位论文相似性检测，并在学生答辩前将相似性检测结果汇总。

4.2016年5月20日前，请各学院完成毕业设计（论文）成绩登录，同时按要求推荐本届省级优秀毕业论文，提交相关论文的电子文档，并于2016年6月3日前将毕业设计（论文）工作总结送教务处存档。

5.2016年6月24日前，各学院完成毕业论文的归档工作。

三、其他：

1．《武昌工学院本科毕业论文（设计）工作指导手册》由教务处统一发放。

2．《武昌工学院本科毕业论文（设计）撰写规范》由学生在教务处网站下载。

3.武昌工学院毕业论文存档目录：

（1）开题报告书

（2）写作及答辩过程控制表

（3）论文初稿（一定要有老师批阅的痕迹和指导意见，不少于10处）

（4）论文中期自查表

（5）论文正稿（格式按照各专业统一的标准打印）

（6）论文相似性检测报告

（7）电子光盘（将开题报告-论文正稿刻入光盘，文件名为学生学号-姓名-开题报告，学号-姓名-论文题目。例：063009010088-张三-开题报告.doc， 063009010088-张三-论文题目.doc）

二〇一五年十月二十二日