关于做好2021级新生学生证办理及注册卡片填报工作的通知

2021年10月20日 08:41 

校教务〔2021〕96号

各学院:

根据《武昌工学院学生证管理办法》(武工院〔2013〕88号)、《武昌工学院学生学籍注册管理办法》(武工院〔2017〕85号)文件规定,为做好2021级新生学生证办理及注册卡片填报工作,现将相关事项通知如下:

一、办理对象

2021级新生(含专升本)

二、办理流程

1.以学院为单位于2021年10月22日12:00前到教务处学籍科领取“学生证”和“注册卡片”。

2.各学院于2021年10月26日12:00前将《学生火车票优惠卡汇总表》(附件1)交至教务处学籍科,审核通过后领取火车票优惠卡,并根据《学生火车票优惠卡汇总表》进行粘贴。

3.各学院根据以下时间安排,进行“学生证”盖章及火车票优惠卡信息录入。

序号

学院名称

时间安排

负责人

1

经济与管理学院

11月28:10-10:00

仲帆

2

智能制造学院

11月210:00-12:00

雷雅丽

3

国际教育学院

11月214:00-17:00

王培

4

艺术设计学院

11月38:10-10:30

韩莉莎

5

城市建设学院

11月310:30-12:00

郭洹君

6

会计学院

11月314:00-16:30

曾佳

7

信息工程学院

11月48:10-11:30

陈红

8

体育学院

11月411:30-12:00

刘睿

4.“注册卡片”集齐后,以学院为单位到教务处学籍科审核。审核通过后,各学院于2021年11月9日12:00前将《2021级新生注册卡片移交目录》(附件2)的电子版传至学校档案馆吕婷老师。

5.各学院根据以下时间安排,将“注册卡片”移交至学校档案馆。

序号

学院名称

时间安排

负责人

1

经济与管理学院

11月10日上午

仲帆

2

智能制造学院

雷雅丽

3

国际教育学院

11月10日下午

王培

4

艺术设计学院

11月11日上午

韩莉莎

5

城市建设学院

郭洹君

6

会计学院

11月11日下午

曾佳

7

信息工程学院

11月12日上午

陈红

8

体育学院

刘睿

三、注意事项

1.各学院负责“学生证”和“注册卡片”填写的审核工作,要求字迹工整,内容真实、完整、有效、不留白;“学生证”和“注册卡片”使用一寸照片,正面免冠,刘海不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不能穿吊带、露肩装,不得佩戴耳环、项链等饰品,不化浓妆,可使用新生入学资格审查时现场采集的照片。

2.学院统一填报《学生火车票优惠卡汇总表》,“学生证”上乘车区间应填写武汉至离家最便捷乘车站的标准站名,如:“贵阳”、“成都”、“上海虹桥”、“北京西”等,站名后不需要加“省”、“市”或“站”等字。

3.“注册卡片”一式两份,由学生所在学院和学校档案馆分别存档;学校档案馆存档要求:“注册卡片”以班级为单位(按照学号从小到大顺序)进行整理,在首页附上《2021级新生注册卡片汇总表》(附件3),右上角编号计为①,并提交《2021级新生注册卡片移交目录》的纸版和电子版。

联系人:魏刚、周娅琴,联系方式:027-88151815,电子邮箱:1049379761@qq.com、37768882@qq.com。

 

附件:

1.学生火车票优惠卡汇总表

2.2021级新生注册卡片移交目录

3.2021级新生注册卡片汇总表

 

教务处   

2021年10月19日

 

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