关于做好2022届毕业生学籍卡信息维护的通知

2021年10月25日 09:54 

校教务〔2021〕98号

各学院:

为做好2022届毕业生《武昌工学院学生学籍卡》(以下简称“学籍卡”)信息维护工作,现将有关事项通知如下:

一、“学籍卡”个人信息维护

学生通过教务处网页的“新正方教务系统”进入并完善个人信息,具体操作流程如下(见图1):

图1 基本操作流程

进入到“申请修改个人信息”界面后,根据实际情况进行维护。红色字体部分为主要维护项目,具体情况如下:

1.“基本信息”维护

核对已有信息的内容并完善框内红字内容(见图2):籍贯和生源地。籍贯是指祖父及以上父系祖先的长久居住地或祖父及以上父系祖先的出生地。填写至区或不设区的市;农村籍贯填写至县,前面须冠以省、自治区、直辖市的名称。比如湖北省武汉市江岸区,山西省长治县等,根据户口簿填写。生源地指考生的来源地,填写到省份,比如湖北省,江西省等。专升本学生生源地为:湖北省。

图2 “基本信息”维护界面

2.“学籍信息”维护

核对已有基本信息的内容(见图3)。

图3 “学籍信息”维护界面

3.“其他信息”维护

核对已有信息的内容并完善框内红字内容(见图4):毕业中学和健康状况。毕业中学填前置学习单位,即高中学校或者专科学校。健康状况使用下拉键选择。

图4 “其他信息”维护界面

4.“联系方式”维护

核对已有信息的内容并完善框内红字内容(见图5):手机号码、家庭地址和家庭电话。手机号码填学生本人的有效联系方式。家庭地址填写身份证上的地址全称。家庭电话填家庭主要联系人的有效电话。

图5 “联系方式”维护界面

5.“家庭成员”维护

该项目填写点击“增加家庭成员”按键进行(见图6)。“姓名”、“关系”、“工作单位”和“手机号码”为必填项。“工作单位”一栏填写完整单位名称;父母在家务农的填“务农”;父母任何一方在家全职的填“无”。

图6 “家庭成员”维护界面

二、“学籍卡”审核

“学籍卡”最终呈现主要由个人基本信息、学籍异动、学生奖惩和毕业结论四个部分构成。

个人基本信息部分除“毕业时间”由教务处统一维护外其它信息均通过学生个人信息维护完成。各学院负责审核学生的填写情况;学籍异动部分由教务处统一维护并审核;学生奖惩部分由学生工作处统一维护并审核;毕业结论部分由教务处统一维护并审核。

三、注意事项

1.“学籍卡”是重要的档案材料,每位2022届毕业生必备,包括参军学生。

2.若学生在维护个人信息时出现问题,可通过辅导员反馈到学院,再由学院集中报教务处处理。

3.各学院可根据具体情况对本院学生进行单个或批量审核(见图7)。要求信息完整、填写规范、不留白。

图7 学院审核界面

4.国际教育学院和信息工程学院审核时只勾选本院学生。

5.“学籍卡”的打印和归档时间另行通知。

联系人:周娅琴,联系方式:027-88151815,电子邮箱:37768882@qq.com。

 

教务处   

2021年10月25日

 

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